وحسب نفس المصدر فقد حضر وقائع تسليم الهبة ممثلان عن وزارة القصور والتشريفات والأوسمة، وممثلون من السفارة القطرية، وبعض من القيادات الأمنية والعسكرية المغربية.
وتكفل موثق من مدينة أكادير بعملية توثيق الهبة الأميرية، ليصبح هذا القصر ثالث قصر بأكادير تابع لوزارة القصور إلى جانب قصر بنسركاو (في طريق إنزكان)، وقصر المنطقة السياحية بشارع محمد الخامس.
وأوضحت المصادر ذاتها أنه عُهد منذ يومين إلى مصالح القيادة الجهوية للدرك الملكي بأكادير بتأمين القصر الهدية بشكل رسمي، فيما تم الاستغناء عن 120 عاملا كانوا يشتغلون في مجالات الأمن والنظافة والصيانة بالقصر المذكور من قبل وزارة القصور والتشريفات والأوسمة التي أبلغت الشركة الخاصة المشغلة للعمال بالقرار.